アジェンダとは、会議や打ち合わせで
「何を、どの順番で話すか」を整理したものを指します。
ビジネスでは、会議をスムーズに進めるための
進行の設計図として使われます。
ビジネスでのアジェンダの使い方
会議前に、参加者へ事前共有するのが基本です。
「本日のアジェンダは以下の通りです」
・現状共有
・課題の整理
・対応方針の検討
👉 事前に共有することで、会議中の無駄な説明を減らせます。
アジェンダを作る目的
アジェンダを用意する目的は、主に次の3つです。
・話題の脱線を防ぐ
・時間配分を意識できる
・決定事項を明確にする
👉 アジェンダがない会議は、結論が出にくくなります。
よくある注意点
アジェンダを細かく作りすぎるのは逆効果です。
議題が多すぎると、
一つひとつの議論が浅くなってしまいます。
👉 決める項目と、意見交換の項目は分けて考えるのがコツです。
まとめ
アジェンダとは、
会議で「何を決めるか」を事前に整理するためのものです。
ビジネスでは、
・事前に共有する
・詰め込みすぎない
この2点を意識するだけで、
会議の進み方は大きく変わります。